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河南郑州电商行业清账内审财务外包让账目清晰的几种方法

作者: 日期:2022-05-18 人气:512

河南郑州电商行业清账内审财务外包解决账目不清晰凭证不健全的几种方法

详询李经理:15638595912

一,关于账目不清晰,账册凭证不健全,电商经营大部分缺乏健全的财务核算意识及纳税意识。这是一种常见的情况之一,在分析这些情况存在的原因之前,我们先了解一个概念:业财融合。

业财融合是财务与业务的双向融合。并不是我们常规思维下,以为的业财融合就是财务要靠近业务,要单方面主动与业务融合,这实际上是对财务的苛求。业财融合不是单向的,它是双向的融合,财务要靠近业务,业务也要靠近财务。

一方面,财务要明确透彻知道我们的公司的运营模式是什么,业务开发交付等是什么样的流程,根据业务及老板的需要,制定相对应的报表,财务制度规范,给业务人员培训财务制度,让业务人员及相关部门也知道怎样配合财务的工作,才能最终达到大家想要的共同结果。

1,财务人员如果不懂业务,只能提供低价值的服务。

2,财务人员需要转型,实现由核算型会计向管理会计转变


二,其次我们分析下电商平台的几种运营模式

1,平台交易模式,如天猫,慧聪网等;他的实质是电商平台代收代付或者交易双方直接结算交易款,平台紧紧收取服务费。

2,商品自营模式,比如京东和当当网,他的本质就是一个代理商,平台是生产商和消费者的的桥梁,赚取中间的空间利润。

3,直播带货,与直播合作直播带货,与外部主播签订服务合同,产品由主播负责,产品销售根据合同约定,向主播或者工作室师傅佣金。

4,团购,社区团购的模式有点向代理商。


三,清晰了这些,我们很明确,账目不清晰的原因:

电商企业的财务管理相对于传统企业财务管理而言更加复杂,需要财务人员具备更全面的能力。传统的企业所用的原始凭证大部分是发票、手写单据,财务人员可根据相关的资料整理出财务报表,而电商企业的特性,他的财务数据大部分在网站后台,财务人员首先需要去获取这些数据,然后整理出财务报告。

目前的现状是:很多的财务人员虽然都会做账务处理,但是部分财务并不知道如何使用软件,缺乏处理网络数据的经验,这样会造成电商的财务数据无法完整体现。因此,部分电商企业会把会计处理和电商财务数据分离,由会计人员和信息技术人员分别管理,但这样也会造成信息传递凌乱无序、不及时等问题。所以电商企业的财务人员,不仅需要精通会计,还要熟悉掌握电商平台的运作流程,具备对原始数据进行加工的能力。

另外,电商实收到账时间不同步,运营成本种类结构多、扣点多,尤其是大多数企业都是跨平台、多店铺运营,财务要把账目做到及时、清晰、准确不是一件容易的事情。这时很多电商企业会引进数字化管理工具来做好业务财务管理,如使用行业ERP和财务软件两套系统,但是这样做往往财务是一套数据,业务是一套数据,形成信息孤岛,对业务造成巨大的损失。着用情况就又回到我们说的业财融合的思维。


我们专注行业十余年,在为企业做财务外包时,我们会根据企业的实际情况,做一个清账内审,然后会跟企业老板,财务等核心部门的诉求,把erp 系统给企业建立起来,还有财务软件业搭建起来,用统一的标准,统一的口径,给企业人员做好培训,哪怕企业财务后期更变动,也不影响账的联系性和报表的清晰性,最终达到老板看报表对收支盈亏一目了然。


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