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郑州中小企业财税合规四个步骤教您打造闭环内控体系

作者:guoyan 日期:2023-02-06 人气:224

郑州中小企业财税合规四个步骤教您打造闭环内控体系,

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财税合规是以专家团队对企业已经发生和经办的财税业务的合规性进行审查,专门针对存在问题或风险提出意见或管理建议,帮助企业解决未发现或没有意识到的那些财务税收问题。帮助企业化解风险,防范和控制风险,达到风险可控,降低财税成本,保障企业客户经营活动安全运行。

财税合规

一、为什么公司需要财税合规?

目前,大数据技术已经渗透到社会的方方面面。知名的税务监管系统堪称大数据监管的大脑。时代变了,环境变了,企业也需要改变现状。摒弃惯性思维和路径依赖,拥抱财税合规,尽快融入税收监管新形势,才能做到高枕无忧。

财税合规

二、财税合规需要符合哪些规则?

很多企业还不懂财务合规或不知道从哪一步开始。甚至,很多创业者对企业的真实财务状况和税务风险一点都不清楚。那么,究竟什么是财税合规?或者说,财政和税收应该遵守哪些规则?答案也很明确。

(1)会计合规

(2)资金管理合规

(3)税务合规

财税合规是指企业的所有业务须遵守税法的规定,依法纳税。税法不是单一的概念,包括增值税、消费税、印花税、企业所得税、个人所得税等,每种税种都有详细的规定,企业的每一项业务都需要匹配具体的税法条目.有时,一个简单的转账就可能涉及多个税法。


三、那么中小企业如何做到财税合规?四个步骤教您打造闭环内控体系。

财税合规听起来比较高,乃至感觉不可能下手。因为许多小型微型企业并没有健全的财税体系,财力物力都有所欠缺,在合规前提下开展的税务整体的规划是对企业财税人才知识的考验。假如没有正确的认识,贸然进行筹划,会无形中增加审计风险。在“以数治税”的监管环境下,企业的出路是充分适应和利用财税监管的规范,采取恰当的财税处理方式,将风险降至较低,如果企业并没有资深的财务老师进行判断和解决财税问题,可联系我们。事到如今,如果老总自己不了解企业经营情况,任然在一意孤行,那么在新的监管环境下,一定会有风险,区别只是在时间上。


第一步,建立合规的内控管理思维

管理学上有一个很出名的木桶原理:用一个木桶装水,如果组成木桶的木板参差不齐,那么它能盛多少水是由较短的这个木板决定的。如果把企业当作一只木桶,企业的研发、生产、质量、技术、市场、销售、信息组成了一个木桶,制约企业发展的短板会是什么?目前我国的企业家对于企业的财务合规与内控管理的思维和知识都比较匮乏,它就是我们的短板。对企业主而言,我们要做的是去重视,建立财税合规内控管理的思维,去补足和加高这块短板,让企业发展更好。

第二步、合理的设计组织架构与权责分配

如意企服建议创业者要注重长期利益,不要为了降低管理成本,就不考虑组织架构及权责分配。大公司财务分工比较清晰,小公司没有那么多人,岗位设置就比较混乱,一人身兼数职,什么都能干。

我们常会看到会计人员把钱转走,或者销售人员飞单,带走客户资料或公司重要资产等等,这些新闻出现在媒体上,而这些都是企业的内控出现问题。


第三步、制定并执行适合的财务内控制度

具体来说,创业公司的财务内控制度,可以先从收款和付款入手。围绕着这两块内容,分别做一套收款和付款的流程与规范。通过梳理公司的业务性质,确定如何收款,如何付款,有哪些风险。

这套流程和规范不是给财会人员看的,而是给业务人员作参考的。他们了解这个规范后,就知道如何跟客户谈判。所以,这套规范要简单明了,容易理解。再做一些延伸的内控规范,在结合自身企业实际的情况下,设计制定定出财务管理的一个框架规划,比如发票管理、资金管理、报销管理等。

首先,企业的收支都要尽量地去保持四流一致,哪四流:资金流、发票流、合同流、物流。

其次,要保证企业的账务准确清楚,及时去核对账、检查账务、报表上的一些数据是否有问题,在以上基础上还需要注意财务档案的管理以及企业财产保护


管理:企业可以建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。再次,明确不同类型的财产谁来统一登记管理,谁来领用,谁来使用,日常维护谁来负责?



偷逃税款的方法不可取,不合规会给企业带来巨大风险,但只要企业主有这个意识,可以跟着如意企服学习,善用政策,足税收优惠政策来合理筹划减少缴税,为企业的发展带来贡献。


第四步、重视并规范财务离职交接


除了以上几点内容需要注意的事项,企业老总还要特别关注财会人员离职时的交接。操作过程中,碰到这种情况就临时指派一位相关人员来兼任,但事实上,这种及时抱佛脚的做法,稍有不当,可能会造成企业财务数据缺失或者无从查起,给企业带来风险。


后面接替的人员也需要花很长时间来熟悉情况,重新摸索工作方法。


无论是企业自己的财务还是专业财务公司代理,如意企服都建议有关企业所有财务信息整理归档,并且准备详细地交接清单和情况说明,以备后续工作的衔接和前面数据的完整。


总结下来,对于创业者而言第一步,建立合规的内控管理思维,你站得多高,你就看得多远,看得多远,你就走得多远!第二步,合理的设计组织架构与权责的分配第三步,制定并执行适合的财务内控制度第四步,重视并规范财务离职交接。



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